Ilmaisia kirjanpito-ohjelmia: Tappio ja Tilitin

Kirjanpidon voi toki pienessä yrityksessä tai yhdistyksessä pitää ihan paperilla tai taulukkolaskentaohjelmalla mutta jos tositteita alkaa vuodessa olemaan enemmän se käy hyvin äkkiä erittäin virhealttiiksi ja raskaaksi. Siksi kannattaa harkita ehdottomasti kirjanpidon tekemistä ilmaisella kirjanpito-ohjelmalla taulukkolaskentaohjelman sijaan.

Omakohtaisesti minulla on kokemuksia kahdesta ilmaisesta kirjanpito-ohjelmasta ja voin suositella molempia. Minusta on makuasia kummasta ohjelmasta enemmän pitää. Molemmilla ohjelmilla olen pitänyt pienen yrityksen kirjanpitoa vaivatta.

Tappio - Ilmainen kirjanpito-ohjelma
Ilmaisen Tappio-ohjelman voi kuka tahansa ladata ohjelman kehittäjän verkkosivuilta. Tappion kehittäjä kertoo olevansa ammattikoodari, joka on kehittänyt ohjelman vain harrastuksenaan omaan käyttöön ja jakaa ohjelmaa nyt ilmaiseksi. Päivityksistä ei ilmaisohjelmassa toki ole takeita mutta tällä on pärjännyt hyvin.

http://www.lahdenniemi.fi/jussi/tappio/

Tilitin - Ilmainen kirjanpito-ohjelma
Samoin kuin Tappio on Tilitinkin ilmaiseksi ladattavissa oleva kirjanpito-ohjelma. Tilitin on visuaalsisesti ehkä hieman ammattimaisemman näköinen ja sisältää joitain hienouksia mitä Tappiossa ei ole. Toisaalta Tappio on ehkä omassa yksinkertaisuudessaan aloittelijalle helpompi ohjelma mutta erot ovat tosiaan makuasioita.
http://helineva.net/tilitin/

Maksuperuste ja suoriteperuste kirjanpidossa

Kaikkien vähääkään isompien yritysten kirjanpito kirjataan suoriteperusteella. Arkisesti suoriteperuste tarkoittaa sitä, että myynti kirjataan yritykseen tuloksi sillä hetkellä kun tuote on myyty riipuumatta siitä, koska maksu tapahtuu. Eli esimerkiksi jos yritys myy tuotteen toiselle yritykselle tänään ja lähettää siitä laskun, jonka eräpäivä on 14 vrk kuluttua myynti kirjataan tänään eikä vasta maksun tultua.

Suoriteperusteen vastakohta on maksuperuste. Maksuperusteista kirjanpitoa saa pitää ammatinharjoittaja. Maksuperusteella voi kirjanpitonsa pitää sivutoimisesti vaikkapa toiminimellä häävalokuvauksia tekevä valokuvaaja. Maksuperusteella myynti kirjataan kirjanpitoon silloin kun rahat asiakkaalta saadaan riippumatta siitä milloin palvelu tai tuote luovutetaan.