Tilitoimisto - Jos kirjanpito ei onnistu itse

Kirjanpito ei periaatteessa ole vaikeaa mutta jos sen hoitaminen itse tuntuu vaikealta, tai kuten useimmin on, se onnistuisi itsekin mutta vie liikaa työaikaa, kannattaa harkita kirjanpitopalvelun ostamista ulkopuoliselta tilitoimistolta. Apua tilitoimiston valintaan löytyy esimerkiksi tältä sivustolta, josta löytyy suomalaiset tilitoimistot.

Tilinpäätöksestä laskettavat tunnusluvut - Tilinpäätösanalyysi

Kirjanpidon pohjalta tuotettava tilinpäätös, joka sisältää mm. tuloslaskelman ja taseen, on merkittävä tietolähde yrityksen sidosryhmille ja erityisesti yrityksen rahoittajille kuten pankeille. Tämän vuoksi tilinpäätöksestä lasketaan erilaisia tilinpäätöstunnuslukuja ei tehdään tilinpäätösanalyysiä. Niille jotka ovat enemmän kiinnostuneita tilinpäätösanalyysistä suosittelen sivustoa, jolla on selvitetty yleisimmät tilinpäätöstunnusluvut.

Ilmaisia kirjanpito-ohjelmia: Tappio ja Tilitin

Kirjanpidon voi toki pienessä yrityksessä tai yhdistyksessä pitää ihan paperilla tai taulukkolaskentaohjelmalla mutta jos tositteita alkaa vuodessa olemaan enemmän se käy hyvin äkkiä erittäin virhealttiiksi ja raskaaksi. Siksi kannattaa harkita ehdottomasti kirjanpidon tekemistä ilmaisella kirjanpito-ohjelmalla taulukkolaskentaohjelman sijaan.

Omakohtaisesti minulla on kokemuksia kahdesta ilmaisesta kirjanpito-ohjelmasta ja voin suositella molempia. Minusta on makuasia kummasta ohjelmasta enemmän pitää. Molemmilla ohjelmilla olen pitänyt pienen yrityksen kirjanpitoa vaivatta.

Tappio - Ilmainen kirjanpito-ohjelma
Ilmaisen Tappio-ohjelman voi kuka tahansa ladata ohjelman kehittäjän verkkosivuilta. Tappion kehittäjä kertoo olevansa ammattikoodari, joka on kehittänyt ohjelman vain harrastuksenaan omaan käyttöön ja jakaa ohjelmaa nyt ilmaiseksi. Päivityksistä ei ilmaisohjelmassa toki ole takeita mutta tällä on pärjännyt hyvin.

http://www.lahdenniemi.fi/jussi/tappio/

Tilitin - Ilmainen kirjanpito-ohjelma
Samoin kuin Tappio on Tilitinkin ilmaiseksi ladattavissa oleva kirjanpito-ohjelma. Tilitin on visuaalsisesti ehkä hieman ammattimaisemman näköinen ja sisältää joitain hienouksia mitä Tappiossa ei ole. Toisaalta Tappio on ehkä omassa yksinkertaisuudessaan aloittelijalle helpompi ohjelma mutta erot ovat tosiaan makuasioita.
http://helineva.net/tilitin/

Maksuperuste ja suoriteperuste kirjanpidossa

Kaikkien vähääkään isompien yritysten kirjanpito kirjataan suoriteperusteella. Arkisesti suoriteperuste tarkoittaa sitä, että myynti kirjataan yritykseen tuloksi sillä hetkellä kun tuote on myyty riipuumatta siitä, koska maksu tapahtuu. Eli esimerkiksi jos yritys myy tuotteen toiselle yritykselle tänään ja lähettää siitä laskun, jonka eräpäivä on 14 vrk kuluttua myynti kirjataan tänään eikä vasta maksun tultua.

Suoriteperusteen vastakohta on maksuperuste. Maksuperusteista kirjanpitoa saa pitää ammatinharjoittaja. Maksuperusteella voi kirjanpitonsa pitää sivutoimisesti vaikkapa toiminimellä häävalokuvauksia tekevä valokuvaaja. Maksuperusteella myynti kirjataan kirjanpitoon silloin kun rahat asiakkaalta saadaan riippumatta siitä milloin palvelu tai tuote luovutetaan.

Kirjanpidon kaksi perussääntöä

Kirjanpito perustuu kahteen perussääntöön:

1. Kaikki liiketapahtumat kirjataan vähintään kahdelle kirjanpidon tilille, toisen tilin debet ja toisen kredit -puolelle.
2. Kassatilin lisäys kirjataan kassan debet-puolelle ja kassatilin vähennys kassan kredit-puolelle.

Esimerkiksi yksinkertaiset käteismyynti ja käteisostotapahtumat kirjataan kirjanpitoon seuraavasti:

Käteismyynti 100€ kirjataan:
-Debet: kassatili 100€
-Kredit: myyntitili 100€

Käteisosto 50€ kirjataan:
-Debet: ostotili 50€
-Kredit: kassatili 50€

Miksi kirjanpitoa pidetään?

Ennen kuin menen kirjanpidon tekniikkaan kerron lyhyesti mihin kirjanpidolla tiivistetysti pyritään. Samalla pyrin esittämään kirjanpidossa käytettävän tili-sanan merkityksen kirjanpidossa. Kirjanpidossa tilillä kun tarkoitetaan aivan muuta kuin arkisessa kielenkäytössä.

Kirjanpidon voi käsittää muistiinpanojärjestelmänä, jonka tavoitteena on muodostaa yrityksen tuloslaskelma ja tase
Kirjanpidon käsittää minusta helpoiten kokonaisuutena kun ajattelee, että se on tiettyihin sääntöihin perustuva muistiinpanojärjestelmä, jonka tavoitteena on muodostaa yrityksen tuloslaskelma ja tase, jotka selvitä seuraavassa.

Tuloslaskelma
Yrityksen tuloslaskelma on tilikausittain (yleensä vuosi) laadittava laskelma, joka alkaa yrityksen myyntituloista ja josta sen jälkeen vähennetään sen kulut ja päädytään yrityksen tilikauden voittoon tai tappioon. Yrityksen tuloslaskelman muodosta säädetään Kirjanpitoasetuksessa. Tuloslaskelmaa selvitän tarkemmin myöhemmin mutta tuloslaskelman logiikka on se, että mitä ylempänä laskelmassa vähennettävä kulu on sitä läheisemmin se yleensä liittyy yrityksen päätoimintaan. Ensimmäisenä vähennetään esimerkiksi kauppaliikkeessä sen sisään ostamien tavaroiden ostohinnat ja viimeisenä satunnaiset kertaluonteiset kulut ja verot.

Tase
Tuloslaskelma on yrityksen tilinpäätöksen yleensä helpommin tajuttava laskelma. Siinä käytetyt termit ovat usein helpommin myös maallikoille ymmärrettäviä. Ilman kirjanpidon koulutustakin lukija usein ymmärtää mitä esimerkiksi palkkamenot tarkoittavat. Tase sen sijaan on vaikeammin ymmärrettvä ilman asiaan perehtyneisyyttä.

Tase on helpointa ymmärtää kun ajattelee sitä vanhan talon ikkunaruudukkona, jossa on neljä ruutua.

Taseen vastaavaa - Ikkunaruudukon vasemmat ikkunat

Taseen vasen puolisko kertoo yrityksen kirjanpitoon kirjatun omaisuuden. Jos otsikkona olisi "omaisuus" useammatkin ihmiset käsittäisivät mistä siinä on kyse. Englanninkielisissä tilinpäätöksissä käytetään sanaa Assets, joka suomeksi on omaisuus. Taseessa omaisuus jaetaan kahteen erään, joista ylempi on nimeltään "Pysyvät vastaavat" (ylempi ruutu ikkunavertauksessani). Pysyvillä vastaavilla tarkoitetaan pitkäaikaista omaisuutta, joka yrityksessä yleensä on käytössä useita vuosia. Alempi erä "Vaihtuvat vastaavat" taas on omaisuutta, joka yrityksen normaalissa toiminnassa usein vaihtuu vuosittain.

Taseen vastattavaa - ikkunaruudukon oikeat ikkunat

Jos tämän taseen oikean puolen nimi olisi yrityksen rahoituslähteet, se olisi monille ihmisille selkeämpi. Taseen oikealla puolella yksinkertaisesti erotellaan yrityksen rahoitus jaettuna Omaan pääomaan (omistajien sijoitukset ja kertyneet voitot) ja Vieraaseen pääomaan eli erilaisiin lainoihin.

Kirjanpidon tilit
Kirjanpidossa tili on muistiinpanoyksikkö, johon kirjataan muistiin yrityksen liiketoimia. Jokaisella tilillä on määriteltu paikkansa yrityksen tilinpäätöksessä ja näin kirjanpitäjä määritellessään mihin tilille jokin lasku tai kuitti kirjataan päättää mihin kohtaan yrityksen tilinpäätöstä kyseinen liiketapahtuma vaikuttaa.

Kirjanpidon tarkoitus - Kirjanpitovelvollisuus Suomessa

Suomen Kirjanpitolaki alkaa määrittelemällä Suomessa kirjanpitovelvolliset tahot. Menemättä yksityiskohtiin asian voi yksinkertaistaa toteamalla, että kaikki Suomessa liike- tai ammattitoimintaa harjoittavat ovat kirjanpitovelvollisia. Sen lisäksi yhtiömuotoiset yritykset kuten osakeyhtiöt tai kommandiittiyhtiöt ovat kirjanpitovelvollisia, vaikka eivät harjoittaisikaan yritystoimintaa. Näin ollen esimerkiksi pöytälaatikkoyritys on periaatteessa kirjanpitovelvollinen, vaikka sen tilillä ei liikahtaisi euroakaan tilikauden aikana.

Kirjanpidon perusteet - Kirjanpito-ohjeita

Kirjanpitoa pidetään usein aivan perusteetta vaikeana asiana. Toisaalta se on meille sitä taitaville hyvä asia ja voimme työllistää itsemme mutta tosiasiassa kirjanpito ei vaadi mitään erityistä lahjakkuutta. Kirjanpidon oppiminen vaatii laskennalliset perusvalmiudet, jotka jokainen suomalainen oppii yleensä jo peruskoulussa tai viimeistää lukiossa. Matemaattisesti jokainen peruskoulun matematiikan suorittanut pystyy kirjanpidosta suoriutumaan. Peruslaskutoimitusten hallinnan lisäksi kirjanpitoa osaavan tulee muistaa joitakin yksinkertaisia muistisääntöjä ja tuntea hieman lakia. Näin kerrottuna tämä ei kuulosta vaikealta mutta silti hyvin kirjanpitoa osaavat ihmiset ovat harvinaisia. Ehkäpä syynä on kuitenkin se, että kirjanpitoon pitää jonkin verran syventyä ennen kuin sen hallitsee ja ensimmäiset vaiheet ovat usein myös ne tylsimmät ja siksi useimmat jättävät opiskelun jo siinä vaiheessa kesken.

Tähän blogimuotoiseen verkkosivustoon kokoan kirjanpidon perusteita sekä kirjanpitoa opiskelevien että asiasta muuten kiinnostuneiden iloksi. Näitä verkkosivuja päivitetään harrastepohjalta joten päivityksiä tulee satunnaisesti.